Présentation de DB Profiscal

DataBase Profiscal, une base de données fiscales pour rendre votre travail plus facile

• INTRODUCTION

• COMMENT ACCÉDER A DBProfiscal ?

• ENREGISTREMENT (Lors de votre premier accès)

• L'AVERTISSEMENT JURIDIQUE

• CHOIX DU DOMAINE

• CRITÈRES DE SÉLECTION DES TEXTES

• BARRE DE MENU

• RÉSULTAT DE RECHERCHE 

• FAVORIS 

• SÉLECTION DE TEXTE

• IMPRESSION

 

La société Expertise Online vient de mettre sur le marché la version 1.0 de DB Profiscal. Nous reproduisons le contenu du texte aide qu'elle contient pour vous donner une image de la qualité de sa conception et sa convivialité (une demi heure est suffisante pour apprendre à la naviguer avec aisance).

INTRODUCTION

Le programme DBProfiscal est conçu dans l’objectif de faciliter à l’utilisateur la localisation et la recherche de la doctrine administrative moyennant des critères qui touchent essentiellement les BODI (Bulletin Officiel de la Direction des Impôts) et les prises de position. Pour chacun de ces deux domaines, on peut encore spécifier des critères tels que Imposition, Thème, Activité, Objet ou même le titre du document ou la plage de numéros des textes à chercher. Vous avez la possibilité d’imprimer l’index inhérent du résultat de la recherche, imprimer une partie ou la totalité des textes trouvés ou sauvegarder le numéro des textes dans une liste de Favoris.

COMMENT ACCÉDER A DBProfiscal ?

Pour accéder au logiciel DBProfiscal, deux possibilités sont offertes :

• Faire un double-clic sur l’icône Profiscal de votre bureau 

• Appuyer sur Démarrer, programmes, DBProfiscal et enfin DBProfiscal

ENREGISTREMENT (Lors de votre premier accès)

Pour protéger DBProfiscal contre les copies illégales, vous êtes invités, lors de votre premier accès, à entrer votre code.

Pour entrer le code d'enregistrement, il suffit de nous contacter par téléphone (74 887 902). Nous vous demanderons votre identifient afin de vous fournir votre code.

Une fois vous vous avez obtenu votre code, valider par le bouton "Enregistrer" voir écran1.

RQ : L'étape d'enregistrement s'effectue une seule fois.

Ecran_1 : Enregistrement de DBProfiscal

L'AVERTISSEMENT JURIDIQUE

Avant de commencer vos recherches avec DBProfiscal, vous êtes invités à lire notre avertissement juridique. Cet avertissement doit être lu au moins une fois. Pour cela, vous devez choisir un mot de passe personnel que vous utiliserez  à chaque accès à DBProfiscal.

Ecran_2 : Écran de saisie du mot de passe personnel 

RQ :A chaque nouveau mot de passe personnel saisi, l'avertissement juridique s'affiche écran_3

Ecran_3 : L'avertissement juridique

Il s'agit d'un avertissement qui limite la responsabilité de l’éditeur de la société Expertise Online envers les utilisateurs de DBProfiscal.

Il faut donc, lire attentivement le texte. Bien évidemment, l’utilisateur peut accepter ou refuser l’avertissement moyennant deux boutons qui se trouvent en bas de l’écran. En cas de refus, le logiciel se ferme. Dans le cas contraire, l’écran de bienvenue s'affiche.

Pour continuer, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton disponible sur cet écran.

CHOIX DU DOMAINE

Une fois l’accès est fait, l’écran écran_4 s'affiche pour présenter les différents domaines de recherches possibles: 

Ecran_4 : choix du domaine de recherche

L’utilisateur aura la possibilité de choisir un parmi trois domaines :

Ce choix est effectué en cliquant tout simplement sur le bouton approprié.

Le choix du domaine résulte l’affichage de l’écran écran_5 pour fixer les critères de sélection.

CRITÈRES DE SÉLECTION DES TEXTES

La doctrine administrative est identifiée par plusieurs familles de caractéristiques dont chacune présente un critère de sélection sur laquelle on se base pour localiser le texte à chercher.

Notre base est dotée de trois types de recherche :

1. Recherche par Mot clé : Cette recherche permet de trouver tous les textes qui contiennent les mots clés saisies par l'utilisateur

2. Recherche par année : Pour le dernier critère « Année », l’utilisateur a la possibilité, par un clic sur le bouton droit de la souris, de consulter une plage de la doctrine administrative en désignant les deux points début et fin. Un outil graphique sera affiché pour vous aider à localiser avec précision les deux bornes voulues.

3. Recherche par thème :elle se fait selon des critères suivants :

-Imposition 

-Thème

-Activité/Objet

-Titre

Ecran_5 : Choix des critères de sélection

Dans le cas des quatre premiers critères, l'écran_6 s’affiche. Pour fixer votre choix relatif aux critères en question, il suffit de double cliquer sur la ligne inhérente. 

Ecran_6 : Choix d'un élément à partir d'un critère de sélection

BARRE DE MENU

L'ensemble des options offertes sur DBProfiscal sont regroupées dans la barre de menu. Cette barre est affichée en permanence sur toutes les fenêtres. elle présentes les options suivantes :  

Accueil 

Retour à l’écran d’accueil

Chercher 

Après sélection des critères de sélection, vous pouvez voir le résultat écran_7  en appuyant sur le menu chercher

Imprimer 

Cette option permet d'imprimer les texte fiscaux.(voir chapitre impression sur DBprofiscal )

Message 

Pour l’envoi d’un Email à la société Expertise Online, éditeur de DB ProFiscal.

Favoris 

Gère les textes de la doctrine administrative les plus fréquemment consultés. Suivant l’écran affichée,  cette option sert  à ajouter, supprimer ou consulter un texte fiscal. (Voir chapitre Favoris).

Imprimer index

Cette option apparaît dans les écrans résultat de recherche écran_7 et favoris écran_8. Elle permet d’imprimer les références des textes sollicités (direction, année, numéros et titres).

Annuler

Cette option apparaît à l’écran écran_6. Elle permet de fermer l’écran en cours sans choisir aucune ligne du critère en question et de revenir à l'écran_5. 

Précédent

Permet de fermer l’écran en cours et retrouver le dernier écran affiché. 

Quitter 

Ferme toutes les fenêtres et quitte l'application 

RÉSULTAT DE RECHERCHE 

Une fois précisé les paramètres de la recherche, DBProfiscal affiche l'écran_7

Ecran_7 : Résultats de la recherche

Le corps de cet écran contient les références des textes issus de la recherche (Direction, année, numéro et titre).

Pour voir le résumé de la recherche, il suffit d'appuyer sur le bouton "Résumé recherche" qui se trouve dans la barre de menu de l'écran_7.

Pour ajouter un texte aux favoris, il suffit de sélectionner votre texte, et de cliquer sur Ajouter Favoris.

FAVORIS (Voir écran_8)

L’option favoris du menu principal affiche un écran similaire à l’écran résultat de recherche. Toutefois, elle permet de retrouver les textes choisis par l’utilisateur de DBProfiscal comme étant les plus fréquemment consultés.

Pour la gestion des Favoris, il suffit de :

1.  Pour ajouter un texte aux favoris, il suffit de sélectionner votre texte, et de cliquer sur Ajouter Favoris.

2. Pour supprimer un texte, il suffit de cliquer sur le texte en question et presser la touche « Suppr » sur le clavier.

Ces deux opérations actualisent automatiquement le nombre de textes affichés sur l’écran_8

Ecran_8 : Liste des textes déjà visités 

SÉLECTION DE TEXTE

A partir du résultat de la recherche ou celle des favoris, il est possible de visualiser le contenu de n’importe quel texte de la doctrine administrative dont la référence est affichée sur l’écran. Il suffit alors de double cliquer sur le texte voulu pour que l’écran_9 s’affiche et expose le texte pour la consultation. Vous pouvez défiler la barre verticale située à droite du texte. De même, vous avez la possibilité de sélectionner la totalité ou une partie du texte consulté, le copier dans le presse papier par (ctrl+c) afin de le transporter par la suite dans d’autre éditeur tel que Word ou bloc note ou l’imprimer sur papier.

Ecran_9 : Affichage du texte sélectionné

IMPRESSION

l'impression dans DbProfiscal comporte trois cas :

1) Impression de l’index : 

C’est l’impression de la liste des textes trouvés, à partir d’une action de recherche lancée par l’utilisateur écran_7 ou stockées dans les favoris écran_8.

Il convient alors de cliquer sur l’option « imprimer index » du menu affiché en bas dans les écran_7 et écran_8

2)Impression d’un lot de textes :  

A partir des deux écrans résultat de recherche ou favoris, vous pouvez sélectionner des textes. Cliquer alors sur le texte voulu pour qu’il change de couleur d’arrière plan (c’est-à-dire qu’il est sélectionné). Pour le désélectionner, cliquer une deuxième fois, il revient donc à son état initial (arrière plan blanc, il est donc désélectionné).

Afin de faciliter la sélection et la désélection de tous les documents affichés, vous pouvez utiliser le bouton "sélectionner tout"

Une fois la sélection est faite, on clique sur l’option Impression  du menu existant en bas de l’écran en question. L’impression de la totalité des textes sélectionnés démarre.

3)Impression du texte :

Cette option existe sur l’écran 9 et permet de faire l'impression de tout le texte, ou d'une partie que vous sélectionnez. pour sélectionner une partie du texte, vous pouvez faire glisser la sourie tout en laissant la bouton droit de la souris enfoncé. Le texte sélectionné, apparaîtra en couleur différente.